Listes d'élèves : quels fichiers se procurer ?

L'exportation standard de SCONET est une exportation en XML.
Deux fichiers sont contenus dans le ZIP :

Elevesavecadresses.xml et Responsablesavecadresses.xml

Ces 2 fichiers vous permettent sans aucune saisie d'importer directement dans Pocket GROUPE TOUTES les informations nécessaires : nom, prénom, classe, sexe, date naissance, adresse, tel, de chaque élève...

Il suffit de les copier sur votre Pocket PC (par copier-coller ou par ActiveSync) et Pocket GROUPE s'occupe du reste (il faut quand même cliquer sur "Importer" !!! ). En général, en 1 à 2 minutes le tour est joué et vous avez dans le creux de votre main, l'ensemble des données nécessaires pour travailler.

Vous pouvez aussi faire une extraction ou bien encore récupérer (au pire "taper") un fichier au format XLS (Excel) ou CSV.
Dans le premier cas, afin d'importer les listes d'élèves, il suffit de procéder par copier-coller dans Pocket GROUPE.
Dans le second, on procède de la même manière que pour les fichiers XML et Pocket GROUPE gère !

Pour des informations complémentaires, consulter les tutoriels videos ou laisser un message sur le forum !

J'ai demandé à mon principal adjoint les fichiers sconet, mais il me demande précisément les informations qui me sont nécessaires.
Que dois-je lui demander pour pouvoir utiliser toutes les fonctions de pocket groupe ?

Nom, prénom, classe, sexe, date de naissance, adresse, numéro de téléphone et quoi d'autre ?

Quel format faut-il privilégier ?

Merci d'avance,

Sconet propose une extraction "standard" XML des listes élèves qui convient parfaitement : extraction "Eleveavecadresses.xml" avec tous les champs nécessaires.

Si vous souhaitez également les adresses et numéro de téléphone des parents, il faut un deuxième fichier (une deuxième extraction qui est également prévue en standard dans SCONET (sans manipulation particulière) :
"Responsablesavecadresses.xml"


Il est également possible d'extraire les données élèves vers un fichier "excel" ou "csv" (on peut choisir le séparateur ";" en général)
Votre principal peut dans ce cas choisir précisément les champs à extraire de la base SCONET de votre établissement (ou qu'il souhaite vous donner) :
Nom, Prénom, Division, sexe, etc.

Bien sûr, plus vous avez d'infos, mieux c'est. Mais Pocket GROUPE a juste besoin de 3 champs pour fonctionner :
Nom, Prénom et Sexe. Le champs division n'est pas obligatoire mais vivement conseillé.

En espérant avoir répondu à vos questions.

Eric.

Bizarre, il me semblait avoir répondu hier...

En tout cas merci, j'ai toutes les informations qu'il me faut. En attendant que le module appel fonctionne.